KEY TAKEAWAYS
この記事でわかること
- 前の会社が廃業していたら、まず募集先の採用担当に「証明できない勤務先・期間」「その期間が受験資格に必要か」「手元にある書類の種類」を伝え、提出方法を確認します。
- 申告と証明を分け、証明できない期間を採用担当へ伝えます。
最初に確認すること
前の会社が廃業していたら、まず募集先の採用担当に「証明できない勤務先・期間」「その期間が受験資格に必要か」「手元にある書類の種類」を伝え、提出方法を確認します。職歴を申告する段階と、証明書で照合する段階は募集ごとに異なります。締切直前まで待つと、書類を取り寄せる時間が足りなくなります。
年数の計算と、年数を証明できるかは別に確認する
最初に、受験案内の対象期間・勤務時間などの条件で職歴を整理します。次に、必要な年数のうち、どの勤務先の証明が不足しているか確認します。証明が取りやすい会社だけを先に記入して職歴全体が欠けることのないよう、申告の範囲は受験案内に従います。
仮に募集要件が通算5年で、ほかの条件も満たす場合、A社の2年とB社の3年でちょうど5年です。この例で最初に解決するのはA社分の証明です。契約書に勤務開始日と契約上の勤務時間があっても、最後まで働いた期間や担当した業務が一枚で分かるとは限りません。採用担当には資料の名前に加え、何が書かれているかを伝えましょう。
| 例の勤務先 | 申告する期間 | 取得状況 | 次の確認 |
|---|---|---|---|
| A社 | 2020年4月〜2022年3月 | 廃業。雇用契約書と給与明細が手元にある | 勤務期間・勤務時間・業務内容のどれに追加資料が必要か |
| B社 | 2022年4月〜2025年3月 | 指定様式で証明を依頼できる | 様式、発行日数、提出期限 |
職歴証明を準備する手順
会社が承継されている場合は、承継先が証明を出せるかも確認します。和歌山県の令和5年度UIターン型採用では、承継企業による証明や公的書類の例が示されていました。これは当時の募集での取扱いです。自分の募集で利用できる書類は、その採用担当に確認してください。
- 募集区分と職務経験の基準日を確認する
- 職歴表に証明できない期間と不足項目を書く
- 採用担当に代替資料・様式・提出期限を確認する
- 案内された方法で提出する
問い合わせ文の例
令和○年度の○○職・経験者区分への応募を検討しています。職務経験として記載予定のうち、2020年4月〜2022年3月に勤務した会社が廃業しており、指定の証明書を取得できない状況です。手元には雇用契約書と一部期間の給与明細があります。この場合に必要な資料、指定様式の有無、提出時期を教えていただけますか。
最初の問い合わせでは資料名と確認したい点を伝え、給与額などが載った書類は提出先と提出方法の案内を受けてから扱います。証明書類の準備と筆記試験の準備は並行できます。募集要項にBESTの記載がある場合は、試験科目を確認して学習を始めましょう。
受験資格を確認した後の準備
年数に迷う場合は職務経験年数の数え方へ。募集案内でBEST-Aの実施を確認したら、無料の練習問題で解説の読み方を確認できます。