職務経験論文の書き方｜経験者採用で評価される4段落の構成

職務経験論文とは？何を見られているのか

職務経験論文は、社会人・経験者採用で課されることの多い記述式の試験です。「これまでの職務経験の中で、困難な課題に取り組んだ経験と、その経験を本市の業務にどう生かすか述べなさい」のように、自分の経験と公務での活用の両方を求める題が典型です。試験の場で書く形式と、申込時に提出する形式があります。字数や時間は団体ごとに違うため、受験案内で確認してください。

採点の基準は公表されていないことが多いものの、題の求めから考えると、次の観点で読まれると考えて準備しておくと安心です。

どう構成する？4段落の型と分量のめやす

迷ったら、次の4段落の型で書くと、上の観点をひととおり満たせます。1,200字程度で書く場合の配分のめやすを示します。

第4段落は軽く扱われがちですが、経験者採用では最も大切な部分です。第1〜3段落の経験と、第4段落の行政の課題が一本の線でつながっているかを意識しましょう。

書く手順は？試験時間の中での進め方

1. 題を読み、問われていることを「経験」「学び」「活用」などに分けて下線を引く。
2. 材料ノートから、題に合う経験を1つだけ選ぶ（2つ以上並べると浅くなる）。
3. 4段落の見出しと、各段落に入れる数字・固有の状況をメモする（構成メモ）。
4. 段落ごとに書く。1文は60字程度までを目安にし、主語「私」を明確にする。
5. 字数・誤字・文体・段落のつながりを見直す。

時間配分のめやすは、構成メモに全体の約2割、執筆に約7割、見直しに約1割です。たとえば90分なら、構成に15〜20分、執筆に60分前後、見直しに10分ほどになります。字数は指定の9割以上を目標にし、書き終わらない失敗を防ぐため、構成メモの段階で各段落の字数を決めておきます。

弱い書き方と直した書き方は、どこが違うか

次は、同じ架空の経験を使った比較です。直した書き方には、自分の立場、課題の大きさ、行動、成果、公務での使いどころが入っています。

民間の経験は、行政の仕事のどこにつなげればよいか

第4段落で迷う人は、自分の経験を「業界の話」のまま書いていることが多いです。経験を技能に言い換えてから、行政の仕事に当てはめると、つながりが見えます。

志望先の課題は、総合計画や人口ビジョン、施政方針などで確かめます。テーマ別の材料の集め方は経験者採用の論文テーマの分類と準備で説明しています。

書けないときは、どこを直せばよいか

提出前に、何をチェックすればよいか

• 題で問われたことに、すべて答えているか（経験・学び・活用など）
• 自分の役割と行動が、主語「私」で書かれているか
• 数字や固有の状況が入り、ほかの人には書けない内容になっているか
• 第4段落が、志望先の実際の施策や課題につながっているか
• だ・である調に統一され、口語・略語・業界用語がないか
• 字数が指定の9割以上で、上限を超えていないか
• 面接で深掘りされても、同じ内容を自分の言葉で話せるか

参考書の例文をそのまま覚えて書くと、面接で具体的に聞かれたときに答えられず、かえって評価を下げるおそれがあります。例文は構成の参考にとどめ、自分の経験で書きましょう。作文との違いは作文と論文の違いで説明しています。

過去の題はどう使う？筆記試験との準備の配分

特別区（東京23区）のように、過去の論文の問題を公式に公表している団体もあります。志望先の過去の題が手に入るなら、題の型ごとに1本ずつ、時間を計って書いてみるのが効果的です。書いたものは第三者に読んでもらい、分かりにくいと言われた箇所を直します。

論文は準備に時間がかかるため、筆記試験の対策と並行して早めに始めます。第1次試験がBEST（職務基礎力試験）の場合は、登録不要の無料お試し10問で形式と自分の得意・不得意を先に確かめておくと、論文に回せる時間を見積もりやすくなります。

職務経験の数え方は職務経験年数の数え方、面接での話し方は経験者採用の面接でよく聞かれる質問で確認できます。