作文と論文の違い｜公務員試験での書き分けと減点ポイント

作文と論文は何が違うのか

公務員試験では、試験によって「作文」と「論文」のどちらか、または両方が課されます。名前が違うだけに見えますが、求められる中身が違います。どちらが課されるか、字数と時間はいくつかは、受験案内の試験内容の欄で確認できます。

題を見たら、作文型か論文型かをどう見分けるか

試験の名前が「作文」でも、題が行政の課題を問うことがあり、その逆もあります。名前ではなく題の主語と問い方で型を判断してください。次の題はいずれも当サイトの作例です。

組み合わせ型は、職務経験論文として課されることが多い形です。書き方は職務経験論文の書き方で詳しく説明しています。

作文はどう組み立てればよいか

1. 結論：題に対する自分の考えを最初に一文で示す（例：「私が働くうえで大切にしているのは、相手の立場で考えることだ」）。
2. 体験：その考えを持つきっかけになった場面を1つ書く。いつ、どこで、何があり、自分がどう行動したか。
3. 学びと今後：体験から学んだことと、公務員としてどう生かしたいか。

体験は1つに絞り、場面が目に浮かぶように書くのがコツです。いくつもの体験を並べると、どれも浅くなります。最後の段落で「公務員として」に触れると、題の求めに対して一段深い答えになります。

論文はどう組み立てればよいか

1. 背景：テーマの背景と、自分が取り上げる課題を示す。
2. 課題の分析：事実やデータをもとに、なぜ問題なのか、原因は何かを書く。
3. 解決策：具体的な施策を2〜3つ挙げ、それぞれの理由（根拠）と期待できる効果を書く。
4. まとめ：全体をまとめ、職員としてどう取り組むかを示す。

解決策は「〜が重要である」で終わらせず、「誰が、何を、どうする」まで書くと具体的になります。数字を使う場合は、出典と年を確かめられるものに限ります。テーマごとの材料の集め方は論文テーマの分類と準備で解説しています。

同じ題で、作文と論文はどう書き分けるか

「地域とのつながり」という題が出たとします。作文と論文では、書き出しと中身が次のように変わります（当サイトの作例です）。

同じ題でも、作文は「私」、論文は「社会・行政」が主語になる、と覚えておくと書き分けやすくなります。

字数と時間は、どう配分すればよいか

字数と時間は試験ごとに違うので、受験案内で確認します。どちらの形式でも、次の配分で練習しておくと本番で慌てません。

字数は指定の9割以上を目標にします。「800字程度」なら720字以上、「1,000字以内」なら900字以上が一つのめやすです。「以内」の指定は上限を超えないように注意してください。

文体と原稿用紙の使い方で、何に気をつけるか

文化審議会の建議「公用文作成の考え方」（2022年1月）でも、文書の種類や読み手に応じて、常体（である体）と敬体（です・ます体）を使い分ける考え方が示されています。試験の作文・論文では、指定がなければ、簡潔に書けるだ・である調に統一するのが無難です。

• 文体は、だ・である調に統一する（です・ます調が指定されていれば従う）。途中で混ぜない。
• 段落の書き始めは1マス空ける。
• 句読点（。、）や閉じかっこは行の先頭に置かず、前の行の最後のマスに入れる。
• 数字は横書きなら算用数字、縦書きなら漢数字が基本。
• 大きな書き直しに備えて、清書の前に構成メモを作る。

パソコンで入力する試験もあります。その場合も、段落の頭を1字下げる、文体をそろえるといった基本は同じです。

試験までに、どんな順番で練習すればよいか

作文・論文は、読むだけでは上達しにくい試験です。実際に時間を計って書き、見直して、もう一度書くという流れを繰り返します。仕事をしながら準備する場合の進め方の例を示します。

書いた文章は捨てずに保管しておくと、面接の直前に「自分が何を書いたか」を確認する材料になります。

よくある減点は、どう直せばよいか

作文・論文で書いた内容は、面接でも深掘りされることがあります。面接カードの書き方と面接でよく聞かれる質問で、書いた内容と話す内容をそろえておきましょう。

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